Каталог статей

Платное размещение статей
Всего статей: 661
Всего пользователей: 599605
О каталоге Правила каталога Как написать статью Контактные данные Как работать с каталогом

Компьютерная оргтехника

12 июня 2015

Любой офис не может функционировать без документооборота. А для его обеспечения широкое применение получила компьютерная оргтехника – комплекс из компьютеров и периферийных устройств, которые позволяют вводить информацию в компьютер и извлекать её из него, создавать документы и изменять их, аккумулировать всевозможные данные, делать их анализ и синтез, формируя итоговые отчёты. По возможности, с максимальным уровнем механизации и автоматизации.

Традиционно вся оргтехника делится на:

  • Средства составления документов – собственно компьютер с монитором, устройства ввода (клавиатура, мышь) и специальное программное обеспечение, предназначенное для создания писем, рисунков, презентаций и т. п. Сюда же следует отнести и сканеры, с помощью которых можно сделать копию «бумажного документа», тут же «распознать» её и превратить в электронный текстовый документ в автоматическом режиме.
  • Компьютерная оргтехникаСредства изготовления документов – принтеры. В зависимости от используемой технологии печати их делят на матричные, струйные и лазерные. Наибольшую популярность на текущий момент получила лазерная печать, сочетающая в себе относительно небольшую себестоимость и превосходное качество. Но и «древняя» матричная технология за счёт своей абсолютной дешевизны не сходит со сцены в тех областях, где качество печати не играет особенной роли (например, в банковской сфере, продаже железнодорожных билетов и т. п.). Для организации презентаций, когда документ нужно продемонстрировать многим людям сразу, применяют мультимедийные проекторы и проекционные аппараты.
  • Средства копирования и размножения – сканеры и копиры. В последние годы особенно большую популярность получили многофункциональные устройства, сочетающие в себе и сканер, и копир, и принтер (а иногда – и факс). Такие агрегаты позволяют экономить место на рабочем столе.
  • Средства хранения документов – это не только бумага, но и CD и DVD диски, съёмные жёсткие диски и «флэшки».
  • Средства транспортировки документов – компьютерные сети, модемы и факсы. Впрочем, в настоящее время модемы и факсы практически вышли из употребления, ведь в любом офисе есть компьютерная сеть с доступом в Интернет, а обмен информацией через электронную почту на порядок проще и быстрее, чем с помощью морально устаревшего факса или прямого модемного соединения.

Стоит отметить, что уже несколько десятилетий ведутся разговоры о внедрении безбумажного документооборота, однако дальше разговоров дело обычно не идёт. Ведь для фиксации важных решений необходимы надёжные неизменяемые носители. Электронные документы так и не смогли стать достойным конкурентом «бумаге», а потому оргтехника по-прежнему остаётся востребованной.

Разместил: megainfocomua
Просмотров: 306