Каталог статей

Платное размещение статей
Всего статей: 661
Всего пользователей: 599605
О каталоге Правила каталога Как написать статью Контактные данные Как работать с каталогом

Оргтехника для офиса

12 июня 2015

Современные технологии значительно упрощают документооборот в различных сферах производства. Поэтому бесперебойное функционирование и успешная работа любого офиса во многом зависят от эффективности оргтехники. Область ее применения разнообразна. Оргтехника для офиса классифицируется по функциям, которые она призвана выполнять.

Классификация оргтехники

  • Оргтехника для офисаКоммуникационная функция. Сюда входят все средства связи – телефонная, мобильная, факсимильная (факс), радиосвязь.
  • Электронную функцию выполняют персональные компьютеры, ноутбуки, нетбуки. Через эти устройства координируется работа других разновидностей оргтехники.
  • Печатающая функция. Сложно поверить, что еще двадцать лет назад в учреждениях для создания документов пользовались, в основном, печатными машинками – и не всегда электрическими. Сегодня их с успехом заменяют принтеры – струйные, матричные, лазерные.
  • Множительная функция. Для размножения документов используются копировальные машины, сканеры, ксероксы, ризографы. Последние незаменимы при издании брошюр, рекламных проспектов и буклетов малым тиражом – подобные заказы экономически невыгодны для больших типографий, работающих на профессиональном оборудовании.
  • Презентационная функция. Реклама прочно вошла в нашу жизнь. Без основательной рекламной компании успеха достичь практически невозможно. Для продвижения товаров и услуг необходимо создание яркой и убедительной наглядности. Поэтому наличие таких технических средств как мультимедиа-проектор и проекционный аппарат в солидной компании крайне необходимо.
  • Объединенные функции. Это устройства, осуществляющие множество операций – «два (или даже несколько) в одном»: копир-сканер-принтер, факс-сканер, телефон-факс и др. Такая техника особенно уместна в небольших помещениях, так как существенно экономит площадь.

Чтоб не ошибиться при покупке оргтехники, лучше не отказываться от помощи квалифицированных специалистов.

Как выбрать офисную оргтехнику?

Консультант магазина должен не только ориентироваться в технических характеристиках многочисленных моделей, но и быть в курсе деятельности компании, знать, какое программное обеспечение необходимо в офисе.

Стоит также учитывать, что основная нагрузка ложится на печатную и множительную технику, поэтому один из важнейших критериев ее выбора является производительность. Но основные требования ко всем видам офисной оргтехники – качество и надежность. Во многом это зависит от производителя. Существуют компании, которые имеют прочную репутацию на мировом рынке. К примеру, фирмы Sharp, Canon, Xerox – одни их названия уже являются гарантией качества.

И последнее: покупка оргтехники – это та статья расходов, на которой экономить не рекомендуется.

Разместил: megainfocomua
Просмотров: 416